市二院在开展教育实践活动中,通过多种渠道广泛收集群众意见,并于“四个专项行动”中集中查摆治理,将各类问题和意见分类划归各分管领导和各相关责任科室,逐条进行对照检查、进行整改落实。经过梳理归纳将有代表性的意见的整改情况进行公示,诚请广大群众监督,帮助我们做好整改落实工作。监督联系电话:0553—3909085
具体整改情况如下:
1、群众意见:建议加强落实院长查房制度
整改责任人:院部
整改情况:制定了新的《院长查房制度》,已按制度规定开展院长查房
2、群众意见:医生护士的态度很好,但是床位紧张
整改责任人:护理部
整改情况:通过加强病区床位周转率的管理等方式,减少压床,提高床位使用率,缓解床位紧张状况。
3、群众意见:希望医生多来查房
整改责任人:医务处
整改情况:医务处每月常规进行核心制度督查、病历质量检查,督促查房制度的落实,今后拟通过调取监控录像,进一步督促医师查房,提升患者满意度。
4、群众意见:医生看病速度比较慢,等待时间长
整改责任人:医务处、门诊部
整改情况:我院各科室已基本开展专家门诊、专科门诊,并实行无假日门诊,针对多位患者反应的门诊就诊等候时间长(眼科较为显著)问题,医务处将配合门诊部,在患者就医高峰时间段协调增派医师支援门诊,缓解门诊排队问题,尽可能缩短患者就诊等候时间。
5、群众意见:希望贵院能加强医疗质量管理,提高医疗技术水平
整改情况:已遴选部分临床专家成立专门的门诊医疗质量督导小组,其工作职责主要为定期、不定期进行门诊电子病历质量督查、医生诊疗现场督查等,旨在对医生电子病历书写、诊断与处置的规范性以及医生问诊、体检的规范性等进行评价。督导结果现场反馈给当事医生,每月将各科室门诊督查结果在《医疗质控简报》及院周会进行通报,并与科室当月绩效考核得分挂钩。今后拟通过电子病历进行诊疗流程监管,即在门诊实行电子申请,废除纸质申请单使用;此外在门诊电子病历中进行流程锁定,即需完成主诉、现病史、体格检查及初步诊断记录后方可提交电子检查申请单。从而避免医生无任何诊断倾向性开具检查。
6、群众意见:希望简易门诊真正做到方便门诊,省去排队挂号时间
整改责任人:门诊部
整改情况:有关简易门诊排队挂号,造成患者不方便事宜,门诊部已会同信息科在自助机开放简易门诊号,患者可以不需排队,直接在自助机挂号、缴费。
7、群众意见:望医护人员态度好一点
整改情况:医院正在制定方案全面持久的开展以“亲切服务”为主题的活动,开展各项文明礼仪优质服务方面的培训和活动;健全优质服务考评制度和奖惩制度;建立健全优质服务监管体系,全方位不间断地实施监管。
8、群众意见:做好出院指导
整改情况:已纳入医疗质量管理进行整改。
9、群众意见:以患者为中心,保护患者隐私
整改责任人:医务处、护理部
整改情况:已纳入医护质量管理进行整改。
10、群众意见:增加医务人员人数,才能及时的照顾好病人
整改情况:根据目前医院工作量,医院已安排今年的招聘计划,增加医护人员,努力满足病员的需求。
11、群众意见:部分功能检查等候时间太长,医院能否采取措施加以改进
整改责任人:门诊部、医务处
整改情况:医院已安排各功能检查科室进一步改进服务流程,并在患者就诊高峰时间段协调增派工作人员,尽可能缩短患者就诊等候时间。
12、群众意见:检验科的效率有待提高,个别医生态度较差
整改责任人:院部及检验科
整改情况:检验科存在问题的解决方案如下:
(1)检验科已通过弹性排班提高效率,如早晨7:00门诊窗口即有三人提前上岗。
(2)关于部分人员态度较差问题,科室已在早会宣读“群众路线”整改意见,并多次组织工作人员加强服务理念学习,同时联系门诊部,积极参加门诊部窗口服务培训。
(3)五月份医务处及门诊部将联合组织检验科全体工作人员召开会议,强调窗口服务意识。
(4)门诊部五月份将安排检验科窗口人员参与门诊部礼仪培训。
13、群众意见:不要带人插队
整改责任人:院部及门诊部
整改情况:医院加强员工的教育和培育,提高员工素质;门诊部加强现场监管。
14、群众意见:内镜中心医务人员态度差
整改责任人:内镜中心
整改情况:针对患者对内镜中心提出的意见整改如下:
(1)内镜中心专门安排时间学习和讨论了患者的建议。
(2)强调门诊和诊室护士接待患者时使用礼貌用语的重要性,不能因为就诊量大而忽视使用礼貌用语。
(3)加强交际能力和沟通技巧,在操作中以良好的语言取得病人信任,耐心解释,以求达到最佳的服务态度。
(4)完善护士的心理素质,对个别有纠纷的患者或家属也绝不当着病人面与其争执,必要时请相关部门协调解决。
(5)完善电子叫号系统,增设1米线,增加各区域的指示牌及标识。将内镜中心服务台改造成可以让护士一次只与一个患者交流沟通,以免因病人过多,护士不能及时回答部分患者提出的问题而造成患者的不满。
15、群众意见:做B超时,只有热水没有冷开水饮用
整改责任人:B超室
整改情况:超声科整改意见:
(1)安排购买矿泉水机安装在超声科,方便病员使用。
(2)关于超声科等候时间长的意见,已在进行流程梳理和信息化改进。
16、群众意见:建议骨扫描后有固定场所休息
整改情况:因场地限制,只能安排在等候区休息。
17、群众意见:部分标识不明,很难找到具体科室位置
整改责任人:宣传教育科
整改情况:宣传教育科整改情况如下:
(1)在各科楼层悬挂标牌上增加“电梯间”指示标识,在电梯间入口门上制作亚克力醒目标牌。
(2)楼层标识将进一步健全完善。
(3)各楼层悬挂标牌上、卫生间门上“卫生间”标识清楚,下一步在卫生间外墙壁上再增加醒目标牌。
18、群众意见:休息区的椅子少,老年人休息都没的坐
整改情况:休息区椅子已进行调整,保证患者休息。
19、群众意见:挂号收费处服务态度有待改善
整改责任人:出入院管理科
整改情况:出入院管理科整改意见如下:
(1)加强学习,增强为民服务的自觉性。
窗口服务工作在把重点放在提升服务能力、提升自身道德修养的学习内容上来,创新学习方式,丰富学习载体,真正让业务学习活动成为内强素质、外塑形象的有效途径。
(2)典型推动,助推热情服务的良好风气。
积极开展“优秀收费员”评选活动,通过树立身边的典型来推动服务型窗口建设。用典型的示范作用带出好的风气,用好的风气来培养更多的典型。
(3)倡导情感服务,大力培养五种务实的服务作风。
为了把各项工作做得更加圆满,真正让群众满意让社会满意,要大力提倡“亲切服务”:热情服务不怕烦、主动服务不推诿、协调服务不扯皮、高效服务不拖拉、廉洁服务不设卡。
(4)突出制度保障,着力推行“首问负责制”。
大力推行“首问负责制”,确保改善服务态度工作的具体落实。“首问负责制”就是指患者所询问的第一位工作人员就是第一责任人,如果患者办的事是第一责任人的工作职责,就要给予群众明确的答复,把业务办理好。如果不是自己职责范围内的事,就要及时把患者介绍到相关科室和业务办理人员。
20、群众意见:挂号缴费排队时间较长,其它满意
整改情况:春节过后,门诊病人数量持续上升,日均病人流量同比上升10%,最高峰达4000人次,由于种种原因造成病人需要多次到窗口排队交费,以日均3500人次计算,平均每人2.5次到窗口交费,每天约有九千人次陆续到窗口排队交费。周一至周三日均近4000人次,每天约有近万人次陆续到窗口排除交费。出入院管理科将坚持弹性排班原则,集中力量打高峰;分设挂号、收费窗口,有效引导、分流病人;积极安排引导患者使用自助挂号、缴费机。同时从结帐处抽调两名收费员支援门诊窗口,保证高峰期窗口全部开放。
21、群众意见:自助机程序设定不够完善,交费项目有很多无法交,经常收错费用整改责任人:门诊部
整改情况:协调扬子银行及相关厂家完善程序设定,安排相关工作人员现场导引,帮助病员操作。
22、群众意见:收费窗口工作人员太少
整改情况:合理排班;通过自助机分流收费;从结帐处抽调收费员支援门诊窗口,确保高峰期窗口全部开放。
23、群众意见:收费处的工作人员经常挂错号,希望他们用心上班
整改情况:加大对窗口收费工作人员的培训力度,强化职工责任心和服务意识。
24、群众意见:护士站用A\B\C\D,我们老年人看不懂,请用数字排号
整改情况:标识将进一步健全完善。
25、群众意见:晾衣间太小,没阳光
整改情况:目前第一住院部、第二住院部每个病区有一间向北的晾衣间,急诊部晾衣间设在电梯口,老年医学科可在院内晾衣,随着医院下一步规划方案的实施,该问题可以解决。
26、群众意见:希望每个病房可以安装一台电视机,改善病人的心态
整改情况:该意见提交院办公会研究决定
27、群众意见:在病人离开人世时,是否可以推出病房,专门有个地方等候
整改情况:关于提出病人死亡后有单独地方等待的问题,对保护同室其他病人是个很好的建议,等待区域的选择、布置,对医护人员的要求均是一个新的课题,在加快床位周转率的情况下,科室可设立临终关怀病房,以减轻其他病人的压力。
28、群众意见:病房男女患者应该分开
整改情况:有关科室床位使用率高,床位紧张,出现男女混住的现象,在无法解决的情况下,护理人员需要向病人及家属解释清楚,取得理解和配合,如未征得同意则不可强行安排,加强病区床位周转率,减少压床,提高床位使用率避免这类现象发生。29、群众意见:门诊取药窗口太少,工作人员态度差
整改责任人:药剂科
整改情况:药剂科整改意见如下:
门诊药房目前使用的是全自动智能发药系统,采用预摆药模式,实现了“药等人”,能有效减少患者等候时间。同时在患者取药高峰期增开临时发药窗口,努力减少患者取药等候时间。
改善服务态度,全心全意为患者服务是我们的宗旨。针对门诊药房存在的问题,我们对门诊药房工作人员进行了教育、整改,努力改进工作作风,提高服务质量。30、群众意见:热水供应时间太短
整改责任人:总务处
整改情况:总务处整改意见如下:
(1)医疗综合楼的热水供应时间是全年晚上18:00-20:00,11月-3月冬季早上为
6:00-7:00,4月-10月夏季早上不供热水;
(2)急诊楼的热水供应时间是晚上17:30-19:30,早上5:00-7:00。
(3)各病区的楼层均设有电开水炉,病人可根据需要取水。
31、群众意见:饭菜供应质量应提高
整改责任人:营养膳食科
整改情况:营养膳食科整改意见:
物价及人力成本的上涨,给食堂增加了压力,为了满足广大病友对饭菜低价的要求,15元/日的价格多年没进行调整。尽管有这些客观原因存在,在保证食品安全的前提下,提高饭菜质量仍然是我们工作的重心,我们将从以下几个方面进行改进:
(1)加强内部管理,强化成本控制。规范食堂物质采购,实行定点采购;规范和建立监督机制,实行严格的入库、出库、加工、销售登记制度,形成互相制约的管理机制;规范食品卫生管理工作,实行清洗、消毒卫生责任制。严把食品原料的采购关、储存关、加工关、销售关及卫生预防关,确保食堂饭菜的“安全”。
(2)合理搭配,尽力在饭菜质量、花样、品种上下功夫,满足大众口味。
(3)规范食品加工制作标准,进一步提高食堂厨师业务能力。
32、群众意见:喧哗声太大影响病人休息,限制探视
整改责任人:护理部、安全保卫科
整改情况:
护理部整改意见如下:
为更好地满足患者需要,我院住院病区实行的是开放式管理,病人家属、陪客、探视人员自由出入病区也给病区的环境管理造成一定的影响,出现病区不安静的情况,根据现状,护理部将带领全体护理人员加强宣教,在入院宣教、晨晚间护理、巡视病房等时间段主动向病人及家属宣教,保持病区安静。
安全保卫科整改意见如下:
加强夜间巡逻,对深夜大声讲话的家属及时进行劝说,提醒家属保持病区安静。由于目前探视管理设施不全,内部条件尚达不到探视管理的需求,短期内无法进行;我们将积极采取措施,创造条件,争取尽早限制探视。
市二院
2014年5月6日